הכלי שלפניכם הוא כלי דיגיטלי חינמי להערכה עצמית של האפקטיביות הארגונית שלכם, בהתאם לפרמטרים הנבחנים ע"י ארגון מידות בתהליך תו מידות לאפקטיביות.
הכלי מחולק ל5 אשכולות מרכזיים. כל אשכול מורכב ממספר אינדיקטורים ולכל אינדיקטור שאלה נפרדת (סה"כ 22 שאלות). בכל שאלה עליכם לבחור את ההיגד המתאר בצורה הטוב ביותר את ארגונכם.
התוצאה היא אחד מ-3 ציונים אפשריים:
משביע רצון / באופן חלקי / טעון שיפור – המתקבלים ברמת אינדיקטור ומשתקללים כלפי מעלה ברמת האשכול וגם ברמה ארגונית כללית.
המשקלות של האינדיקטורים אינם זהים, ומדרג הציונים המשוקלל המתקבל הינו ראוי לשבח / מצוין / טוב מאוד / טוב / כמעט טוב / נמוך / נדרש שיפור. האשכולות משוקללים כלפי מעלה לציון ארגוני ע"פ אותו מדרג, בהתאם ליחס הבא:
15%
25%
30%
12%
18%
האם קיימת בארגון חשיבה לטווח רחוק ריאלית ובת השגה המתייחסת לשינוי החברתי שהארגון רוצה להשיג עבור קהל היעד שלו? האם קיימת בארגון הכרה בדרך הפעולה הנבחרת למימוש החזון והבנה מעמיקה בעניין האופן שבו פעולות הארגון יביאו להשגת שינוי זה - "כיצד מגיעים מנקודה A ל-B"?
תיאוריית השינויהאם קיים בארגון תכנון לטווח ארוך לשנים הבאות, הבא לידי ביטוי בתכנית כתובה או בניסוח מטרות ברורות ובאופן הפעולה המתוכנן להשגתן?
תכנון לטווח ארוךהאם קיימת תכנית עבודה איכותית לארגון כולו ולמחלקות השונות, אשר מנחה את העובדים הכוללות: יעדים מדידים, לוח זמנים, אבני דרך לביצוע והטלת אחריות למימוש המשימות?
תכניות עבודהמהם ההישגים המשמעותיים של הארגון בשנים האחרונות, והאם הארגון עמד ביעדים שהציב לעצמו?
ביצוע בפועלהאם מתקיים בארגון מעקב שוטף אחר ביצוע תכניות הארגון בהשוואה למה שתוכנן?
מעקב אחר ביצוע התכניותאיזה רקע וניסיון מקצועי יש לאנשים אשר נוטלים חלק בפרויקט הליבה של הארגון? מהם תהליכי ההכשרה שעוברים עובדי/מתנדבי הארגון?
מקצועיות כח אדםהאם הארגון מקיים שיתופי פעולה משמעותיים המסייעים לו בקידום החזון או בהפצת הפעילות?
מינוף השפעההאם קיימים בארגון מדדי הצלחה ארגוניים הנוגעים לתוצאות החברתיות שהוא מבקש להשיג ואשר מכווינים את הפעילות השוטפת?
מדדים להצלחה*ללא מדידה והערכה של פעילות הארגון לא ניתן לדעת אם הוא מצליח להביא לתוצאות ולהשפעה הרצויה. השלב הראשון בתהליך זה הוא קביעת המדדים הרלבנטיים להצלחת הארגון. להבחנה בין מדדי תפוקות לתוצאות ראו בהסבר המופיע בשאלות הבאות.
*ללא מדידה והערכה של פעילות הארגון לא ניתן לדעת אם הוא מצליח להביא לתוצאות ולהשפעה הרצויה. השלב הראשון בתהליך זה הוא קביעת המדדים הרלבנטיים להצלחת הארגון. להבחנה בין מדדי תפוקות לתוצאות ראו בהסבר המופיע בשאלות הבאות.
כיצד ובאיזו תדירות אתם מודדים את תפוקות הפעילות?
מדידת תפוקות*תפוקות הן התוצרים הישירים של פעילות הארגון. הן יכולות להיות קשורות לפעילות הספציפית שלו (כמו חוגים לילדים, מסמכי מדיניות, סדנאות למניעת שימוש בסמים או אזכורים של הארגון בתקשורת) או תפוקות כלליות יותר הקיימות בכל ארגון (כמו ישיבות צוות, פגישות עם גורמים חיצוניים, אירועי הסברה וגיוס כספים ועוד).
*תפוקות הן התוצרים הישירים של פעילות הארגון. הן יכולות להיות קשורות לפעילות הספציפית שלו (כמו חוגים לילדים, מסמכי מדיניות, סדנאות למניעת שימוש בסמים או אזכורים של הארגון בתקשורת) או תפוקות כלליות יותר הקיימות בכל ארגון (כמו ישיבות צוות, פגישות עם גורמים חיצוניים, אירועי הסברה וגיוס כספים ועוד).
כיצד ובאיזו תדירות אתם מודדים את תוצאות הפעילות?
מדידת תוצאות* התוצאות יכולות להיות שינוי בעמדות או בהתנהגות המוטבים שקיבלו שירות מהארגון, שינוי בדפוסים חברתיים, שינוי במדיניות ממשלתית המתבטא בחקיקת חוק או הפניית תקציבים, העלאת המודעות בציבור לנושא מסוים ועוד.
* התוצאות יכולות להיות שינוי בעמדות או בהתנהגות המוטבים שקיבלו שירות מהארגון, שינוי בדפוסים חברתיים, שינוי במדיניות ממשלתית המתבטא בחקיקת חוק או הפניית תקציבים, העלאת המודעות בציבור לנושא מסוים ועוד.
אילו תהליכי הפקת לקחים קיימים בארגון? באיזו תדירות הם מתבצעים?
תהליכי שיפור והפקת לקחיםבאיזו מידה הוועד מתווה מדיניות, דן בסוגיות בעלות השלכות לטווח הארוך (אם בישיבות הרשמיות ואם מחוצה להן), ושותף בתהליכי קבלת ההחלטות האסטרטגיות? האם תדירות הישיבות ורמת הנוכחות בהן מאפשרות לוועד להיות מעורב בנעשה בארגון ולהוביל אותו?
ועד מנהל - מעורב ומובילהאם הוועד המנהל מהווה גוף מבקר ומפקח על פעילות העמותה?
ועד מנהל - גורם מבקר ומפקחבאיזו מידה המנכ"ל/ית מוביל את הארגון למימוש ייעודו באמצעות הנעת עובדי הארגון והובלת תהליכים פנימיים וחיצוניים?
מנכ"ל/יתמה מידת הגיוון של מקורות ההכנסה של הארגון?
גיוון מקורות ההכנסהלאיזה אחוז מההכנסות של השנה הנוכחית יש רמת וודאות גבוהה להמשך המימון בשנה הבאה?
מחויבות עתידית של מממניםהאם היה לארגון גירעון בשלוש השנים האחרונות?
גירעון בשלוש השנים האחרונותמהו משך הזמן, בחודשים, שבו הארגון יכול להמשיך ולפעול ללא הכנסות נוספות?
אורך נשימה*אורך נשימה – מספר החודשים שבהם יוכל הארגון להמשיך לפעול בהסתמך על הנכסים הקיימים שלו אילו לא היו מתקבלות כלל הכנסות חדשות.
*אורך נשימה – מספר החודשים שבהם יוכל הארגון להמשיך לפעול בהסתמך על הנכסים הקיימים שלו אילו לא היו מתקבלות כלל הכנסות חדשות.
באיזו מידה הארגון מסוגל, נכון להיום, לעמוד בהתחייבויותיו לחצי השנה הקרובה?
יחס שוטף*יחס שוטף – היחס בין הנכסים השוטפים להתחייבויות השוטפות. כאשר הנכסים גדולים מההתחייבויות, לארגון יש סיכוי טוב להצליח לפרוע את התחייבויותיו בטווח הזמן הקצר.
*יחס שוטף – היחס בין הנכסים השוטפים להתחייבויות השוטפות. כאשר הנכסים גדולים מההתחייבויות, לארגון יש סיכוי טוב להצליח לפרוע את התחייבויותיו בטווח הזמן הקצר.
האם מתקיים מעקב שוטף על מצב התזרים? האם הארגון חווה או צופה קשיים תזרימיים כלשהם?
ניהול תזריםהאם הארגון פועל לפי תקציב מפורט ומקיים מעקב שוטף על ניצולו?
ניהול תקציב
תהליך זה אינו מהווה דירוג רשמי של מידות ואינו תחליף לתהליך תו מידות לאפקטיביות. כלי זה
פותח ככלי לשיפור עצמי עבור ארגונים חברתיים במטרה לאפשר בחינה פשוטה וזריזה של
התהליכים הניהוליים המרכזיים בארגון, על בסיס הידע והמתודולוגיה הקיימים במידות.
אז בואו נתחיל במספר פרטים כלליים:
15%
Lorem, ipsum dolor.
25%
Lorem, ipsum dolor.
30%
Lorem, ipsum dolor.
12%
Lorem, ipsum dolor.
18%
Lorem, ipsum dolor.
מדרג ציון של האינדיקטורים: משביע רצון / באופן חלקי / טעון שיפור
מדרג ציון משוקלל ברמת אשכול / ארגון - ראוי לשבח / מצוין / טוב מאוד / טוב / כמעט טוב / נמוך / נדרש שיפור
תהליך זה אינו מהווה דירוג רשמי של מידות ואינו תחליף לתהליך תו מידות לאפקטיביות.
אנו מודים לחברת מגדל על הסיוע במימון פיתוח הכלי